An dieser Stelle möchten wir Sie gerne über den Datenschutz bei Nutzung der Software plan-it informieren. Der Schutz der Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten. Sie erfahren, welche Informationen wir gegebenenfalls speichern und für welche Zwecke wir sie verwenden. Wir verpflichten uns auf die Beachtung des Datenschutzes gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften über die Datenerhebung bei der betroffenen Person, insbesondere mit Blick auf Art. 13 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 DSGVO und der damit verbundenen Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung der Software plan-it.
Name und Anschrift der Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, des BDSG und sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH Berlin
Greifswalder Straße 80 A
10405 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (030) 42106-0
E-Mail: berlin@schuessler-plan.de
Website: https://www.schuessler-plan.de/de/unternehmen/standorte/berlin.html
Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragen erreichen Sie unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Post:
IT-Security@Work GmbH
Zu Händen: Datenschutzbeauftragter Schüßler-Plan GmbH
Robert-Bosch-Straße 18
63303 Dreieich
E-Mail: datenschutz@schuessler-plan.de
Telefon: +49 6103 / 37416 00
Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person identifizierbar ist oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören unter anderem der Name, die E-Mailadresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten wie die IP-Adresse oder besuchte Webseiten.
Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke bzw. zur Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Zwecks unbedingt erforderlich ist. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte, sofern dies nicht erforderlich ist und nicht ohne Ihr Einverständnis. Ihre persönlichen Daten verwenden wir, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen und Angeboten zu verschaffen.
Zugriffsdaten/ Server-Logfiles
Bei Nutzung der Software plan-it werden Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles) erhoben. Zu den Zugriffsdaten gehören:
- Loginname
- Datum und Uhrzeit der Bedienhandlung
- Rechnername
- Aktionen (Plan heruntergeladen, Plan genehmigt)
Teamviewer
Für den Fall, dass bei der Nutzung von plan-it technische Probleme auftreten, bieten wir für Sie eine Fernwartung über die Software TeamViewer an (Remote-Zugriff). Hierzu bieten wir die Möglichkeit an, die Software TeamViewer im Downloadbereich herunterzuladen und zu installieren. Die Nutzung dient ausschließlich Ihrer Unterstützung zur Nutzung der Software plan-it. Mittels dieser Software können wir uns auf Ihren Computer aufschalten, um den von Ihnen angefragten Support zu erbringen. Die Verbindung läuft dabei über Server der TeamViewer GmbH. Es handelt sich hier um ein Service-Angebot, das nur durch Ihren ausdrücklichen Wunsch durch das Starten der Software initiiert wird. Die Nutzung von TeamViewer erfolgt daher a) zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags und b) im beiderseitigen Interesse der Erbringung von Support-Dienstleistungen durch uns. Rechtsgrundlage für die Nutzung des Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b und f DSGVO. Das Unternehmen TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen E-Mail: contact@teamviewer.com (Datenschutzhinweise: https://www.teamviewer.com/de/privacy-policy/) verarbeitet neben Ihrer IP-Adresse auch den Standort, die MAC-Adresse Ihres Computers sowie den Beginn und das Ende der TeamViewer Verbindung.
Löschung von personenbezogenen Daten
Wir speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich die Rechte auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden sowie ein Anrecht auf die Berichtigung falscher Daten zu. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), so kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen werden, ohne, dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die Verantwortliche Stelle bzw. ihren Datenschutzbeauftragten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich direkt an die Aufsichtsbehörde zu richten. Für die Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH ist dies die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) https://www.datenschutz-berlin.de/
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sicherheit Ihrer Daten
Die von Ihnen übermittelten Daten werden bei uns durch geeignete technische und organisatorische Mittel geschützt, um sie vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischer Möglichkeiten fortlaufend kontrolliert und verbessert.